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陜西發票使用和保管中應注意的事項

時間:2019-12-31 | 瀏覽: 198
發票使用和保管中應注意的事項

(一)發票開具

1、在發票啟用前首先要檢查。檢查的內容是看發票有無缺聯少頁、重號少號、字跡模糊不清、錯裝混訂、漏章錯章、斷紙廢頁等問題。如果發現問題則該發票不能使用,應及時向主管地稅機關報告,待請示后再作處理,不得擅自處理。

2、按所購(?。┓⑵彼承?、時間順序逐份填開,不能跳本、跳號填開,也不能多本同時填開,更不能拆本使用;填開時要按發票票面的內容逐項進行填寫,不得空格、漏項或省略;填開發票必須按您的經濟活動的真實內容全份一次復寫或打寫;填寫發票票面要字跡清楚、工整,不得涂改套用和沖洗重用,填寫完成后加蓋發票專用章;對因填開或計算錯誤而作廢的發票,應當全份完整保存,并加蓋“作廢”戳記。

3、如果開具發票后,發生了銷貨退回、折讓等情形,需開紅字發票,必須先收回原發票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明后,才能重新開具發票。

4、需要特別注意的是,在銷售商品或是提供勞務的同時,需要按規定主動向購買方開具發票,不能以任何借口拒絕開具發票,或是開具收據及其他憑證。對以未領取發票為借口,而用其他證明或收據讓消費者事后調換發票的行為,同樣是未按規定開具發票。

(二)發票保管

1.單位和個人應當建立發票使用登記制度,設置發票登記簿,并定期向主管國家稅務機關報告發票使用情況。

2.單位和個人應當在辦理變更或者注銷稅務登記的同時,辦理發票和發票領購簿的變更、繳銷手續。

3.使用發票的單位和個人應當妥善保管發票,不得丟失。發票丟失,應當于丟失當日書面報告主管國家稅務機關,并在報刊和電視等傳播媒介上公開聲明作廢,并接受國家稅務機關的處罰。

4.開具發票的單位和個人應當按照國家稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已經開具的發票存根聯和發票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經主管國家稅務機關查驗后銷毀。

(三)發票繳銷

如果有以下幾種情形,需要辦理發票繳銷:贵州快3

1、變更、注銷稅務登記時;

2、使用的發票發生了改、換版時;

3、發票是次版發票;

4、發票是超期未使用完的發票和超保管期發票存根;

5、發生了丟失、被盜發票時;

6、發票發生了霉變、水浸、鼠咬、火燒情況。

知識延伸:

任何單位和個人不得有下列虛開發票行為:

一是為他人、為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

二是讓他人為自己開具與實際經營業務情況不符的發票;

三是介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。

如未按照規定開具發票的,由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的???,有違法所得的予以沒收。有虛開發票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的???;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的???;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
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